Lühikirjeldus
Allikas (09.12.2009)
Kui otsustamispädevus ja ülesanded kantakse ühelt isikult teisele üle, siis räägitakse delegeerimisest. Seejuures on tegemist spetsiifilise tööjaotusega, kuna delegeerijale jääb vastutus juhtimise eest, aga vastutuse talituse eest annab ta ära.
Protsess
Delegeerija jaoks:
- Kontrollige millisel määral Te tõepoolest delegeerida soovite
- Jaotage oma ülesanded tähtsateks ja vähemtähtsateks
- Defineerige ülesandeid selgelt ja ühemõtteliselt
- Mõelge järele, kes kõige paremini selle ülesande jaoks kõne alla tuleb
- Informeerige delegeerimise vastuvõtjat piisavalt ja õigeaegselt
- Koordineerige delegeeritud ülesandeid
- Laske end informeerida delegeeritud ülesande edukusest, selle juures ainuvastutavat ja iseseisvat tegutsemist piiramata
- Kasutage delegeerimist kui võimalust teisi motiveerida ja stimuleerida
- Hoolitsege seejuures ka vajaliku kvalifikatsiooni tõstmise eest, selleks et ülesannet täita
- Delegeerige aegsasti ja järjekindlalt. Sarnaste ülesannete puhul peaksite alati delegeerima samale isikule
- Kasutage delegeerimist kui võimalust teisi motiveerida ja stimuleerida
- Vältige ühe ülesande andmist kahele kaastöötajale
- Küsige vastuvõtja valmiduse ja võimekuse kohta ülesande vastuvõtmiseks
Vastuvõtja jaoks:
- Informeerige delegeerijat regulaarselt ja piisavalt eesmärgi saavutamise, edusammude ja probleemide kohta
- Küsitluse teel saage teada sihiseadmine, tähtajad, raamtingimused ja ülesanded. Nõudke volitust tehingute sooritamiseks, ka finantsilist laadi, selleks et võimalikult iseseisvalt tegutseda
- Esile kerkivate aktuaalsete probleemide puhul pöörduge delegeerija poole ja paluge temalt konkreetset toetust
Vajalikud vahendid ja materjalid
Sõltuvad ülesande püstitamisest
Kommentaarid
- Delegeeritavate, enamasti kõrgemale seatavate osade vähendamine ja seega hea asja ohjamine
- Võimete kasutamine ja arendamine ning kaastöötajate motivatsioon
